Dalam dunia bisnis, faktur atau invoice penagihan adalah bagian dari keseharian berjalannya bisnis tersebut. Namun apakah Anda sudah mengetahui arti apa yang dimaksud dengan invoice, jenis, manfaat, unsur atau komponen yang ada di dalamnya, serta contoh dari dokumen ini?
Keberadaan bukti transaksi ini sangat penting untuk merekam barang dan jasa yang telah dibeli oleh pelanggan. Jika dihubungkan dengan keuangan, juga sangat penting untuk mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis.
Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim faktur sebagai tagihan pembayaran setelah pembeli menyelesaikan pesanan dan Anda mengirimkan barang dan jasa tersebut. Jika lembar tersebut sudah diberikan, maka Anda akan dengan mudah memasukkan pembayaran ke dalam laporan keuangan.
Perlu diperhatikan pada faktur biasanya ada jangka waktu pembayaran yang disepakati, mulai dari harian, mingguan hingga bulanan.
Apa itu Invoice?
Invoice adalah sebuah dokumen yang tertulis dan digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi informasi seperti daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, dan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.
Dokumen diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi yang dilakukan antara kedua pihak. Pada umumnya invoice dibuat dalam rangkap tiga. Ini dilakukan karena setiap rangkapnya diberikan kepada pembeli, penjual dan yang terakhir untuk arsip perusahaan. Invoice biasanya digunakan untuk sebuah transaksi yang berbentuk angsuran atau kredit.
Namun, seiring perkembangannya dokumen ini juga sering digunakan untuk berbagai macam transaksi. Seluruh rincian tagihan akan dituliskan di dalam dokumen tersebut.
Manfaat Invoice bagi Perusahaan
Berikut adalah beberapa manfaat invoice bagi perusahaan, yaitu:
Memberikan Visibilitas bagi Perusahaan Terkait Pengeluaran
Invoice adalah dokumen penting yang biasanya dibutuhkan oleh setiap perusahaan saat melakukan transaksi, terutama untuk contoh pembelian dalam jumlah besar.
Faktur berisi rincian pembelian dengan detail dan tepat sehingga pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan.
Mengelola Pembayaran
Dokumen ini juga berfungsi untuk melacak pembayaran secara tertulis karena menunjukkan berapa banyak uang yang sudah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang belum dilunasi oleh perusahaan Anda.
Menagih Pembayaran Atas Barang atau Jasa
Invoice adalah dokumen yang sah untuk menagih pembayaran kepada pembeli. Sejumlah perusahaan biasanya tidak mau mengeluarkan uang jika ditagih melalui e-mail atau telepon saja.
Oleh karena itu, keberadaan dokumen ini sangat membantu karena berisi informasi yang rinci mengenai pembayaran yang harus dibayarkan oleh suatu perusahaan.